Акжолова Актоты Толеумуратовна Заместитель декана по учебной работе Кандидат филологических наук, ассоциированный профессор, стипендиат международной программы «Болашак» ул.Толе би,31, 2 кабинет  8-701-378-66-12 aktoty_72@mail.ru

Исаева Жаксыгул Ибадуллаевна Менеджер отдела «Организации сопровождения учебной деятельности» Магистр педагогических наук, старший преподаватель ул.Толе би, 31  8-701-372-60-00 oocud2020@mail.ru

Цель отдела - обеспечение комплексного сопровождения учебного процесса в институте, в рамках образовательной программы высшего образования по направлениям подготовки (специальностям) и по уровням образования.

Основная задача отдела:
- Планирование, организация и сопровождения учебного процесса Института педагогики и психологии.
- Обеспечение качественной организации учебного процесса, его мониторнинга, анализ и осуществление мероприятий по улучшению уровня подготовки обучающихся.
Функции отдела:
- Составление и согласование расписаний занятий обучающихся с участниками реализации образовательной программы и заинтересованными структурными подразделениями с учетом оптимизации использования аудиторного фонда, внесение изменений в расписания и доведение расписаний и изменений в них до сведения участников реализации образовательной программы;
- Организационно-техническое сопровождение управлениия движением студентов (перевод, восстановление, отчисление, предоставление академического отпуска);
- Сопровождение учебного процесса (работа со студентами, магистрантами, докторантами, подготовка документации для участия в конкурсах, на присвоение именных стипендий различного статуса, работа обучающимися по договорам);
- Подведение итогов экзаменнационных сессий;
- Организация государственной аттестации, подведение итогов.
- Контроль подведение документального оформления работы ГЭК;
- Организация и проведение, сопровождение промежуточной аттестации: зимнней/весенний;
- Сопровождение летнего семестра;
- Порядок назначения и выплаты государственных стипендий;
- Формирование приказа о переводе с курса на курс по всем уровням образования;
- Формирование приказа о выпуске обучающихся;
- Сопровождение ликвидации академической задолженности;
- Составление и внесение изменений в индивидуальные учебные планы студентов;
- Организация записи студентов образовательной программы на дисциплины по выбору;
- Составление рейтингов студентов образовательной программы.
- Подготовка к размещению на сайте материалов, касающихся различных сторон организации образовательной деятельности института, обеспечение актуальности соответствующей информации.