Демеуова Лязат Нурмахановна И.о.ассоциированный профессор Кандидат педагогических наук ул.Казыбек би, 30  8-701-851-04-29 laz.nr@mail.ru

1. Учебный отдел является  структурным подразделением Казахского Национального педагогического университета имени Абая (далее - КазНПУ им. Абая), координирующим и контролирующим работу по организации учебного процесса в соответствии с требованиями ГОСО РК.
2. Численность Учебного отдела, размер оплаты труда сотрудников, система премирования и иного вознаграждения утверждаются ректором Университета.
3. Учебный отдел функционирует согласно Уставу Казахского национального педагогического университета имени Абая, настоящему Положению, непосредственно подчиняется начальнику Учебного управления.
4. В своей деятельности Учебный отдел руководствуется:

• Законом «Об образовании» Республики Казахстан;
• нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки Республики Казахстан;
• требованиями ГОСО РК, стандартов МС ИСО 9001:2000, Руководством по качеству Казахского национального педагогического университета имени Абая;
• внутренними нормативными документами, приказами и распоряжениями ректора Казахского национального педагогического университета имени Абая;
• Уставом Казахского национального педагогического университета имени Абая и настоящим Положением.

1. Учебный отдел осуществляет свою деятельность на основе Стратегии развития Казахского национального педагогического университета имени Абая и годового плана работы, утвержденного первым проректором и проректором по учебной работе.
2. Сотрудники Учебного отдела выполняют свои обязанности в соответствии с Законом  РК «О труде», должностными инструкциями, трудовым договором.
3. Учебный отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее приказом ректора. В состав учебного отдела входят:

•   начальник отдела - 1 ед.
•   инспектор - 1 ед.
•   методист - 1 ед.
•   диспетчер - 10 ед.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

1. Способствовать выполнению миссии Университета по предоставлению качественных образовательных услуг в сфере высшего профессионального и послевузовского образования потребителей всех уровней: государства, общества, личности.
2. Способствовать модернизации образования через совершенствование образовательного процесса, интеграцию науки и образования, внедрение современных информационно-образовательных технологий с целью гибкого реагирования на социальный заказ общества и требования рынка труда.
3. Проводить Политику и Цели Казахского национального педагогического университета имени Абая.
4. Участвовать в деятельности Университета по обеспечению организации учебно-воспитательного процесса в соответствии с требованиями ГОСО РК, внутренних нормативных документов.
5. Реализовывать мероприятия по разработке и внедрению новых концептуальных подходов в организации образовательной деятельности.
6. Повышение эффективности учебного процесса и качества обучения;
7. Координация учебной работы факультетов и кафедр;
8. Повышение качества педагогического мастерства молодых преподавателей;
9. Обобщение результатов и анализ учебной работы факультетов и кафедр;
10. Организация и совершенствование учебной работы в университете;
11. Анализ содержания учебного процесса, контроль внедрения прогрессивных технологий на кафедрах;
12. Совершенствование учебных планов, выработка рекомендаций по рациональному использованию аудиторного фонда и учебного бюджета времени.
13. Обновление учебной и научно-методической документации в рамках полиязычного образования.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА

1. Разработка положений и приказов по организации учебного процесса в КазНПУ имени Абая;
2. Проведение анализа и обобщений по открытию новых специальностей и специализаций;
3. Разработка рабочих учебных планов под планирование учебной нагрузки;
4. Разработка мероприятий по внедрению в учебный процесс инновационных технологий;
5. Контроль выполнения норм недельной нагрузки студентов с учетом самостоятельной и контролируемой самостоятельной работы, составление и контроль графиков самостоятельной работы студентов с преподавателями (СРСП);
6. Планирование и расчет учебной нагрузки кафедр, расчет потребности кафедральных штатов профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала;
7. Контроль распределения и выполнения учебной нагрузки на кафедрах;
8. Учет почасовой работы (в т.ч. натурный фонд);
9. Составление учебных расписаний (семестровых, сессий, защиты дипломных проектов (работ));
10. Контроль состояния учебно-лабораторного фонда университета;
11. Контроль за ходом экзаменационных сессий по всем формам обучения и анализ их итогов по университету;
12. Составление приказа о председателей ГАК по специальностям, подготовка соответствующей документации и их отправка в МОН РК на утверждение;
13. Составление графика и контроль за проведением ГЭК и ГАК по вузу;
14. Прием отчетов ГЭК и ГАК, подведение итогов и анализ по отчетам ГАК;
15. Формирование и оформление приказов ППС на изменение ставок (текущие и по итогам распределения педнагрузки на следующий учебный год);
16. Контроль и учет использования почасового фонда. Оформление договоров и заявлений на оплату труда. Ведение учета выполнения педагогической нагрузки преподавателей с почасовой оплатой труда;
17. Контроль за своевременным составлением, утверждением и выполнением индивидуальных планов ППС, ежемесячных и годовых отчетов кафедр о педнагрузке;
18. Составление годового отчета по выполнению учебной нагрузки, анализ причин несоответствия между плановой и фактической нагрузкой преподавателя;
19. Участие в деятельности Университета по разработке необходимой учебной документации и составлять отчетность, связанную с учебной работой в объеме функциональных обязанностей.
20. Способствование повышению качества организации учебного процесса посредством составления расписания занятий в соответствии с правилами и нормами МОН РК, контроля за соблюдением профессорско-преподавательским составом трудовой дисциплины.
21. Выполнение приказов ректора, решения Ученого Совета Университета, касающиеся деятельности Учебного отдела.
22. Соблюдение стандартов системы менеджмента качества.
23. Участие в общественно-политических, культурно-массовых мероприятиях Университета.

УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ВОЗЛОЖЕННЫХ НА НЕГО ЗАДАЧ ИМЕЕТ ПРАВО:

1. Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности Университета.
2. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями и запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения функций Учебного отдела.
3. Требовать от администрации Университета материально-технического обеспечения отдела.
4. Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов учебных и научных подразделений Университета.